El teletrabajo ha llegado para quedarse. Aunque trabajar desde casa no era una modalidad tan popular en España, en medio de la pandemia vírica se ha convertido en una alternativa para millones de personas, permitiéndoles tener continuidad laboral dentro de un entorno seguro. Gracias a sus ventajas, muchas empresas se han mostrado interesadas en el tema.
Para trabajar desde casa es importante habilitar un espacio adecuado y organizar bien las labores de nuestra rutina diaria. Montar una oficina es mucho más simple de lo que podríamos imaginarnos; basta con disponer de un ordenador potente, buena iluminación, una silla y un escritorio cómodo, además de una buena conexión a internet.
Lo más importante de todo es poder contar con la tecnología adecuada para el desempeño de nuestras funciones. En el caso de los trabajadores remotos en relación de dependencia, son las empresas quienes deben garantizar que el colaborador disponga de los equipos necesarios para las tareas que le son encomendadas en su jornada laboral.
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¿Qué necesitas para convertir tu casa en una oficina?
Sin dudas, en el teletrabajo la tecnología juega un papel fundamental. En la actualidad podemos disponer de equipos tecnológicos potentes que, en combinación con los programas informáticos adecuados, resultan en una experiencia de trabajo remoto de primer nivel, aumentando considerablemente el nivel de eficiencia de quienes sepan sacarle provecho.
Ordenador portátil
El centro de operaciones del teletrabajo es nuestro ordenador. Tal como ocurre en la oficina tradicional, cuando trabajamos desde casa el ordenador se convierte en el eje central de todas las actividades. Este debe ser suficientemente potente para ejecutar diferentes tareas en simultáneo, además de contar con una serie de características que pueden variar según nuestras necesidades.
Para las empresas resulta conveniente contar con el apoyo de un mayorista de Lenovo, por medio del cual podrán acceder a interesantes descuentos en equipos, accesorios y repuestos originales, comprados al por mayor. También se encargarán de ayudarte a elegir los equipos más convenientes para cada una de las necesidades de tu modelo de negocio.
Escritorio y silla
Acondicionar un área específica para trabajar de manera cómoda es un asunto imprescindible. El escritorio y la silla de trabajo son dos temas que no deben pasarse por alto; la superficie de trabajo debe ser amplia y cómoda, mientras que la silla tendrá que ser ergonómica y con la suficiente calidad para resistir el uso diario por largas jornadas.
Iluminación
Si tienes la posibilidad de ubicar tu oficina improvisada cerca de una fuente de iluminación, sería genial. En caso contrario, será importante que inviertas en bombillas de luz en la tonalidad adecuada y lámparas de escritorio que permitan un espacio bien iluminado, ya que un espacio oscuro o mal iluminado tendrá efectos negativos para la vista, concentración y eficiencia.
Internet de alta velocidad
Vamos, que después del ordenador, no hay nada más importante que internet para el trabajo a distancia. Gracias a internet podremos acceder a archivos, contenido y programas almacenados en la nube, que además son compartidos con el resto del equipo de trabajo. Es fundamental contar con internet de alta velocidad si queremos un trabajo remoto eficiente y una comunicación fluida.
Material de oficina
Si parte de tu trabajo implica revisar documentos físicos, tomar notas, apuntes y demás, es importante que también incluyas todos los materiales de oficina adecuados para el desarrollo de tus actividades diarias: archivos, carpetas, lápices, pizarra magnética, post-it de todos los tamaños y más. La lista varía en función de tus propias necesidades.
Consejos para el trabajo remoto desde casa
No importa si se trata de algo temporal o si has decidido hacer la transición hacia el trabajo remoto por completo, es fundamental que se tengan cubiertos todos los detalles para que el proceso se desarrolle de una forma eficiente. Sabemos que trabajar desde casa tiene muchas ventajas y estos consejos te ayudarán a no cometer los errores más típicos del teletrabajo.
- Establece un horario claro y tiempos de descanso. Es fácil perder la noción del tiempo cuando se trabaja en casa, así que es importante registrar tu horario de trabajo tal como lo harías en tu oficina.
- Aléjate de las distracciones durante la jornada laboral. Como regla general, es mejor mantenerse alejado de las redes sociales, YouTube y cualquier otra distracción que comprometa nuestra eficiencia.
- Sal a tomar aire. Es importante que encuentres el tiempo necesario para desconectarte, ya que es muy sencillo enfocarse en el trabajo y dejar pasar todo hasta notar que no hemos visto la luz del sol en semanas.
