Actualmente, toda organización exitosa, para mantenerse y/o crecer, debe realizar un adecuado proceso de planificación de sus recursos empresariales. Para hacerlo, cuentan con excelentes opciones, entre las que destacan los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Estos consisten en gestionar, de manera eficiente, con una visión sistémica, los procesos de negocio vitales para operar una empresa. Entre estos, el Talento Humano, las finanzas, la manufactura, el inventario y los servicios.
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Los aportes de un sistema ERP
En función del tipo de ERP y la organización que lo adopte, son diversos los aportes que este sistema brinda. En general, sus beneficios a todo nivel implican obtener, entre otros beneficios:
- Un incremento en la productividad de la organización: optimizar y automatizar los procesos de negocio vitales de la empresa, posibilita una mejor gestión del tiempo y los recursos. Esto permite que las personas puedan hacer más, usando menor cantidad de recursos y tiempo.
- Una mejor capacidad de respuesta: tener información actualizada y confiable, siempre disponible, brinda la oportunidad de responder adecuadamente, sobre bases sólidas, ante cualquier eventualidad.
- La posibilidad de tomar decisiones de forma rápida y asertiva: al disponer de bases de datos con toda la información estratégica necesaria, consolidada, se obtiene un panorama general e integrado de la situación. Así es posible tomar decisiones rápidas y apropiadas, ante situaciones críticas de la organización. Adicionalmente, podrán aprovecharse oportunidades de negocios, gracias al acceso inmediato a información actualizada y datos en tiempo real.
- El control sobre el adecuado flujo de la información: tanto para el nivel gerencial y accionistas, como para el personal de la organización. Compartir los logros y resultados empresariales, a través de informes financieros y de gestión de negocios, de acuerdo al nivel que corresponda, ayuda a crear una sensación de pertenencia y compromiso hacia la organización, entre todos los involucrados.
El recurso vital de cualquier organización: el Talento Humano
En el mundo empresarial, los avances tecnológicos son impresionantes y herramientas como la Inteligencia Artificial (IA) están marcando la pauta. Sin embargo, para cualquier organización, funcionar adecuadamente sin el Talento Humano es, prácticamente, imposible. De ahí, los sistemas ERP relacionados con su gestión, resultan un gran apoyo.
Así, desde la captación, hasta el retiro del personal en una organización, constituyen procesos vitales, independientemente del cargo en cuestión. Por eso, entre otros motivos, disponer del mejor software de selección de personal es indispensable para una organización exitosa. Apoyándose en la IA y tras el análisis de las apropiadas analíticas, este ERP ayudará a encontrar y captar los mejores candidatos.
La manera de operar de este sistema brinda grandes ventajas. Trabaja automatizando los procesos de reclutamiento y gestionando la publicación de ofertas de empleo en múltiples bolsas de trabajo instantáneamente. Así, se obtienen eficientes resultados, reduciendo el tiempo de contratación y filtrando solo los candidatos adecuados.
Por otro lado, un ERP de gestión de nóminas online es la solución ideal para la administración del Recurso Humano. Facilita el control administrativo de pagos y beneficios, permitiendo la gestión segura y eficiente de los datos del personal. Así, éste podrá efectuar directamente sus consultas y tramitar sus requerimientos. Además, el control de todos los aspectos legales será cubierto, a través de esta solución adaptada específicamente a la empresa.
El punto álgido empresarial: La evaluación del desempeño
El mundo organizacional continuamente enfrenta grandes desafíos. De estos, resalta el proceso de valoración del desempeño de sus empleados. Esto, entre otros aspectos, porque siempre está de por medio la subjetividad. Además, para cualquier persona no es fácil sentirse evaluada. Esto también se complica, por el hecho de que son demasiadas las variables que se deben considerar. Muchas de las cuales, no son aceptadas por los involucrados. La evaluación realmente es un proceso muy complejo.
Por eso, contar con el apoyo de un software de evaluación del desempeño para una organización, constituye un gran apoyo. Serán muchos los inconvenientes que se podrán solventar de manera fácil. Esto colaborará para crear un mejor ambiente laboral, impactando directamente en un clima organizacional agradable y más productivo.
Este ERP da ventajas que de otra manera sería muy complicado manejar. Entre otras, es posible personalizar los formularios y generar análisis particulares para los cálculos de las bonificaciones. Esto disminuye en gran manera la subjetividad, al disponer de métricas objetivas y estadísticas valiosas. Y permite gestionar fácilmente diversos tipos de procesos de evaluación, como la autoevaluación. También apoya la toma de decisiones sobre el Talento Humano, con datos confiables y actualizados.
Un buen sistema ERP de evaluación del desempeño debe cumplir ciertos requisitos. Debe disponer de magnífico apoyo visual, brindando acceso a tablas y gráficas personalizadas. Con esta información, es posible establecer políticas retributivas justas, en función del desempeño particular. Gracias a este tipo de sistemas, es posible efectuar una evaluación del rendimiento y el talento de los empleados, de manera intuitiva, sobre la base de objetivos establecidos y alineados con la misión de la organización.
Así, para cualquier organización, adquirir un buen sistema ERP, que apoye su gestión en áreas vitales, es una decisión inteligente. Gracias a éste, podrá efectuar una eficiente planificación de sus recursos, por eso es el mejor aliado empresarial.
