Sistema CRM: qué son y por qué cada vez se usan más

Customer Relationship Management

Si te dedicas al mundo de las ventas, es muy probable que hayas oído hablar sobre los CRM. La palabra CRM hace referencia a las siglas de Customer Relationship Management. En español sería la Gestión de las Relaciones con los Clientes, algo primordial a tener en cuenta cuando hablamos de ventas. Cuando hablamos de esta herramienta, vamos mucho más allá de los instrumentos cotidianos.

A través del CRM podemos almacenar y gestionar la información relacionada con nuestros clientes, y las interacciones que han tenido con nuestra empresa. Así, podemos crear una estrategia para definir la actividad comercial necesaria en cada caso.

¿Por qué debo incorporar un CRM en mi empresa?

Contar con un CRM te facilitará diferentes tipos de actividades dentro de una misma empresa. La finalidad del CRM es gestionar las relaciones con los diferentes tipos de clientes, agilizándolas. Esto es fundamental si queremos fidelizar nuestras relaciones con los mismos, afianzando las negociaciones. Además, es fundamental en el mundo de los negocios contar con buenas valoraciones, así que contar con un buen CRM hará que tus clientes hablen bien de tus negocios, atrayendo a otros nuevos.

Probablemente, tu empresa cuente con una gran cantidad de clientes, y en más de una ocasión tus trabajadores han podido verse desbordados. Sin embargo, al incorporar un CRM el tiempo dedicado a cada actividad se dividirá.

Las claves de la estrategia CRM

El sistema CRM se sustenta en una serie de pilares que hacen de él un software deseado por todas empresas. En primer lugar, la estrategia CRM se orienta completamente a satisfacer las necesidades del cliente. Si mejoramos nuestras relaciones con ellos, estos estarán más contentos con nuestros servicios, y por ende, seguirán contando con nosotros. Esto sucede porque el CRM recoge toda la información potencial de cada uno de nuestros clientes, por lo que se crea de manera automática una base de datos personalizada que recoge todas las soluciones a sus necesidades.

¿Qué permite un CRM?

Como decíamos, un CRM entiende las necesidades de cada cliente y cómo satisfacerlas. Como es un servicio digitalizado, cada vez que realices alguna operación con determinado cliente, todos los datos se registrarán de forma automática. Así, en todo momento tendremos información actualizada y disponible. Esta automatización nos será de gran ayuda tanto para ahorrar tiempo como dinero, y además es beneficioso para nuestros clientes, ya que podremos dar respuesta a sus problemas de manera más rápida.

¿Cómo elegir mi CRM?

A la hora de elegir un CRM, es importante que tengas en cuenta una serie de características fundamentales. En primer lugar, debe ser fácil de usar, de manera que todos los trabajadores puedan hacer uso del mismo. Además, debe ser rápido, ya que en muchos casos necesitamos acceder a toda la información de nuestro cliente en tiempo récord. Además, ten en cuenta que este software almacena información comprometida de muchas personas, por lo que principalmente debe ser seguro. ¡Ahora solo tienes que adquirirlo!

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