Mejorar la eficiencia operativa de una empresa es una de las metas prioritarias en cualquier sector empresarial. En este contexto, este objetivo tiende a estar relacionado con otros, tales como la generación de mayores ingresos, o la expansión a nuevos mercados, entre otros. Es por ello por lo que debemos familiarizarnos con las mejores estrategias que sirvan para maximizar el rendimiento y productividad de dichas empresas, consiguiendo así que mejoren su rentabilidad y perciban mayores ingresos. Algunos ejemplos incluyen la planificación de objetivos, la flexibilización de horarios o el uso de herramientas de gestión empresarial como Business Central.
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5 medidas para mejorar la gestión de autónomos y PYMEs
En los siguientes apartados, te explicaremos en detalle 5 estrategias a tener en cuenta a la hora de mejorar la gestión de las PYMEs y de los autónomos.
Planifica los objetivos
Lo primero que deberás hacer será establecer claramente los objetivos que la empresa deberá alcanzar en el corto, medio y largo plazo. Esto será de gran ayuda a la hora de planificar las diferentes estrategias bajo las que se regirá el funcionamiento de la empresa. Cada una de las acciones que lleven a cabo los empleados deberán enfocarse al cumplimiento de los objetivos propuestos, razón por la que se deben tener claros cada uno de ellos.
Un método bastante sencillo para mantener objetivos inteligentes se trata del sistema S.M.A.R.T., que propone que dichos objetivos sean:
- Específicos (Specific)
- Medibles (Measurable)
- Alcanzables (Attainable)
- Relevantes (Relevant)
- Posibles dentro de un plazo determinado (Timely)
Invierte en I+D
Dadas las constantes innovaciones tecnológicas que hemos experimentado a lo largo de los últimos años, las empresas deben invertir en nuevas tecnologías para no quedarse atrás y poder hacer frente al resto de su competencia. Para ello, innovar en la organización será un aspecto fundamental a la hora de optimizar todos y cada uno de los diferentes procesos internos, consolidando a su vez la gestión empresarial de la manera más eficiente posible.
Además, gracias a la automatización de las tareas de la empresa, podrás optimizar el rendimiento de la misma, ahorrando tiempo, recursos y personal, así como disminuyendo la posibilidad de error humano.
Mejor comunicación en la empresa
Mantener al personal bien comunicado constituye otro aspecto fundamental a la hora de asegurar el éxito de la empresa. Para ello, es recomendable hacer uso de la Intranet, así como crear boletines semanales de novedades, abrir buzones de sugerencias, planificación de reuniones y de videoconferencias… entre otros. Se recomienda la creación de un grupo de debate y de discusión que cuente con la presencia de los representantes de los departamentos de la empresa, cuya función sea la de analizar el funcionamiento de la compañía proponiendo, para ello, soluciones frente a posibles problemas que puedan surgir.
Buena organización interna
La productividad se verá considerablemente afectada si no cuentas en tu empresa con una buena organización interna. Asegúrate de que la relación entre los diferentes departamentos de la empresa es la mejor posible, fijando una distribución equitativa del volumen de trabajo y otros elementos.
Ofrece flexibilidad horaria a tu plantilla
Considera la posibilidad de cambiar el horario de tal manera que logre maximizar la productividad de la empresa todo lo posible. Una opción sería, por ejemplo, ofrecer un horario fijo-variable bajo el que la empresa proponga varios horarios al empleado, quien deberá elegir aquel que mejor se ajuste a sus intereses. También podrías sugerir un horario flotante, de tal forma que el trabajador elija el horario de entrada dentro de un margen estipulado de horas marcado por la empresa.
